Informationspflicht zur Erhebung personenbezogener Daten gem. Art. 13 DSGVO bei Bewerbungen

 

 

§ 1 Kontaktdaten

 

(1) Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Abs. 7 DSGVO:

Lagardère Travel Retail Deutschland GmbH

Bahnhofsplatz 1
65189 Wiesbaden

Tel.: 0611-97307-0

E-Mail: info@lagardere-tr.de

 

(2) Zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde:

Aufsichtsbehörde

Der Hessische Datenschutzbeauftragte

Gustav-Stresemann-Ring 1

65189 Wiesbaden

 

(3) Datenschutzbeauftragter unseres Unternehmens ist:

CTM-COM GmbH

Ansprechpartner Herr Rolf Mentges

In den Leppsteinswiesen 14

64380 Roßdorf

Tel.: 06154-57605 111

E-Mail: datenschutz@ctm-com.de

 

 

§ 2 Information über die Verarbeitung personenbezogener Daten:

Im Folgenden informieren wir über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (betroffene Person) beziehen, wie z.B. Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer, etc.

 

(1) Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie die Rechtsgrundlage zur Verarbeitung

 

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

Datenverarbeitung erfolgt zur Begründung, Durchführung oder Beendigung eines Beschäftigungsverhältnisses.

 

Die entsprechende Rechtsgrundlage bildet: Art. 6 DGSVO, Abs. 1 lit b

Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.

 

(2) Folgende Datenkategorien werden erhoben:

 

Bewerberdaten (z.B. Name, Vorname, Titel, Adress- und Kontaktdaten, Daten aus dem Lebenslauf, Lichtbilddaten, ggf. weitere Daten)

 

(3) Empfänger oder Kategorien von Empfängern der Daten:

 

Interne Empfänger:

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen Ihre personenbezogenen Daten, die mit der Organisation und der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses beauftragt sind. Das sind in der Regel die Personalabteilung und die jeweiligen Fachbereichsleiter.

 

Externe Empfänger:

Externe Empfänger sind ggf. von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO, insbesondere im Bereich IT Dienstleistungen, die Ihre Daten weisungsgebunden für uns verarbeiten, und Sozialversicherungsträger und Behörden zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten. (Zum Beispiel die Agentur für Arbeit)

 

(4) Dauer der Datenspeicherung

 

Zur Bearbeitung Ihrer Online-Bewerbung erheben, verarbeiten und nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten. Ihre Online-Bewerbungsdaten werden per Mail direkt zur Personalabteilung übermittelt und selbstverständlich vertraulich behandelt. Durch die erforderlichen organisatorischen und technischen Maßnahmen ist sichergestellt, dass Ihre personenbezogenen Daten innerhalb der gesetzlichen Bestimmungen vertraulich behandelt werden. Bitte beachten Sie beim Ausfüllen Ihrer Online-Bewerbung, dass die Übermittlung der Daten unverschlüsselt per E-Mail erfolgt und die Daten unter Umständen von Unbefugten zur Kenntnis genommen oder auch verfälscht werden könnten.

 

Falls Sie sich auf eine konkrete Position beworben haben und diese schon besetzt sein sollte oder wir Sie für eine andere Position ebenfalls oder als noch besser geeignet ansehen, würden wir Ihre Bewerbung gern innerhalb unseres Unternehmens weiterleiten. Bitte informieren Sie uns, wenn Sie mit dieser Vorgehensweise nicht einverstanden sein sollten. Nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens, spätestens jedoch nach 4 Monaten, werden Ihre personenbezogenen Daten automatisch gelöscht, es sei denn, Sie willigen ausdrücklich in eine Speicherung über einen längeren Zeitraum ein.

 

 

§ 3 Ihre Rechte als betroffene Person:

 

Sie haben als betroffene Person dieser Datenverarbeitung folgende Rechte, die Sie gegenüber uns und/oder unseren Dienstleistern wahrnehmen können:

 

–    Recht auf Auskunft,

–    Recht auf Berichtigung oder Löschung,

–    Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,

–    Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,

–    Recht auf Datenübertragbarkeit.

  

Gerne können Sie sich an die E-Mail-Adresse: bewerbungen@lagardere-tr.de wenden um Ihre Betroffenenrechte wahrzunehmen.

 

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Adresse siehe oben) zu beschweren, wenn eine Datenschutzverletzung oder der Verdacht auf eine Datenschutzverletzung vorliegt.

 

 

§ 4 Grund der Bereitstellung ihrer Daten und mögliche Folgen der Nichtbereitstellung

 

Bei Nichtbereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten, ist die Durchführung eines Auswahlverfahrens zur Besetzung freier Stellen in unserem Unternehmen nicht möglich.